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Privacidad y datos personales

Política de privacidad

Esta política aplica a formularios, inscripciones, cuentas, paneles y servicios digitales de FONMAT vinculados a la Olimpíada Nacional de Matemática del Uruguay.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Fundación Olimpíada Nacional de Matemática (FONMAT). Domicilio de referencia: Montevideo, Uruguay.

Contacto principal para privacidad y derechos ARCO: lacompartida@gmail.com. Contacto institucional adicional: info@fonmat.org.uy.

Base inscripta ante URCDP, número pendiente de completar por FONMAT.

2. Finalidades

Usamos los datos para 1) inscripción y gestión de pruebas, 2) comunicación de sedes, novedades y resultados, 3) emisión de diplomas, constancias y certificados, y 4) estadísticas anonimizadas e históricas.

No usamos los datos para publicidad ajena al ecosistema institucional de FONMAT.

3. Base legal

La base legal del tratamiento es el consentimiento del titular o de su representante legal, conforme al artículo 9 de la Ley 18.331.

No recopilamos datos de menores de 18 años sin consentimiento verificable de madre, padre o tutor.

4. Datos que solicitamos

Datos del alumno o participante: nombre, apellido, fecha de nacimiento, cédula, liceo o institución, departamento, nivel, email, teléfono, localidad, foto de perfil y datos académicos vinculados a la inscripción.

Datos del adulto responsable cuando corresponde: nombre, cédula, email y vínculo con el menor.

Datos del docente o referente institucional cuando participe en la gestión: nombre, cargo, institución y medios de contacto.

5. Obligatoriedad

La cédula y el email son obligatorios para validar identidad y trazabilidad del registro.

Los datos estrictamente necesarios para cada formulario se identifican como obligatorios. Otros campos pueden ser opcionales según la actividad.

6. Conservación

Mantenemos los datos hasta 2 años después de la última participación y luego los anonimizamos para conservar sólo el histórico estadístico.

Una vez vencido ese plazo, FONMAT debe conservar solo información anonimizada o histórica que no permita reidentificar personas sin una base legal nueva.

7. Destinatarios y transferencias

Los datos pueden ser compartidos con Universidad ORT como coorganizadora en actividades que lo requieran y con ANEP u otras instituciones educativas cuando la operativa oficial lo exija.

También pueden intervenir proveedores de tecnología y hosting para operar la web y las bases de datos: Vercel y/o proveedores de hosting e infraestructura en la nube asociados al despliegue vigente (incluyendo servicios de almacenamiento o base de datos en AWS o Railway cuando corresponda).

Cuando exista transferencia internacional por infraestructura o servicios en la nube, se limitará a lo necesario para prestar el servicio institucional.

8. Derechos ARCO

Podés solicitar acceso, rectificación, actualización, inclusión o supresión de tus datos por email o por los formularios oficiales de contacto de FONMAT.

FONMAT responderá las solicitudes ARCO en un plazo máximo de 5 días hábiles, sin perjuicio de verificaciones razonables de identidad.

9. Seguridad

Aplicamos cifrado TLS en la web pública, acceso restringido por roles, controles internos sobre paneles y respaldos operativos.

También conservamos logs técnicos mínimos para seguridad, prevención de fraude, auditoría de consentimientos y soporte.

10. Menores de edad

No recopilamos datos de menores de 18 años sin consentimiento verificable de madre, padre o tutor.

Cuando el participante es menor de 18 años, el formulario debe ser completado por madre, padre o tutor y registramos evidencia del consentimiento con IP, fecha, hora y texto aceptado.

11. Cookies y analítica

El sitio usa cookies necesarias para sesión, carrito, preferencias y continuidad operativa.

La analítica del sitio está activada de forma predeterminada para medir rendimiento, estabilidad y uso. Podés desactivarla o volver a activarla desde Mi perfil > Preferencias; el cambio se guarda en ese navegador, detiene los eventos futuros y no afecta las funciones esenciales. La desactivación no elimina automáticamente registros anteriores sujetos al plazo de conservación.

La telemetría conserva la ruta visitada, pero elimina parámetros de consulta, fragmentos y credenciales de las URL. Sólo registra por separado los parámetros de campaña UTM expresamente admitidos.

Ejercicio de derechos

Para ejercer derechos ARCO o consultar sobre consentimientos de menores, escribí a lacompartida@gmail.com e indicá nombre completo, medio de contacto y la solicitud concreta. También podés volver a la página principal o revisar la versión pública en /privacidad.